Αναφορές Sierra

Γενικά

Γενικές Πληροφορίες

Παρέχεται μια σειρά από πληροφοριακές αναφορές που δίνουν τη δυνατότητα στο χρήστη να αποκτήσει on demand στοιχεία για τη συλλογή της βιβλιοθήκης, τα οποία στη συνέχεια μπορεί να εκτυπώσει ή να αποθηκεύσει με μορφή PDF.

Οι αναφορές προορίζονται για εσωτερική μόνο χρήση από τις βιβλιοθήκες του ΕΚΠΑ και, σε καμιά περίπτωση, δεν πρέπει να δοθούν σύνδεσμοι και κωδικοί εκτός ιδρύματος.

Οι αναφορές έχουν υλοποιηθεί με χρήση του λογισμικού ανοιχτού κώδικα Reportico με αποτέλεσμα να έχουμε μόνο τις δυνατότητες παρέμβασης στον τρόπο λειτουργίας/εμφάνισης που μας δίνει το λογισμικό (και ο διαθέσιμος χρόνος για την παραμετροποίησή του).

Οι αναφορές είναι χωρισμένες σε 2 κατηγορίες:

  • Σύνολα που παρέχουν μόνο αριθμητικά στοιχεία (δηλ. πλήθος από τεκμήρια ή χρήστες).
  • Λίστες που παρέχουν πληροφορίες αντίστοιχες ως προς τα Σύνολα, αλλά σε μορφή λίστας που περιλαμβάνει τα επιμέρους τεκμήρια ή χρήστες με σχετικές πληροφορίες από την κάθε εγγραφή.

Τα πεδία πληροφοριών (στήλες) που παρέχονται στις λίστες είναι επιλεγμένα με τέτοιο τρόπο ώστε και πληροφορία να παρέχεται αλλά και να μην επιβαρύνεται η πολυπλοκότητα κάθε ερωτήματος προς τη βάση, καθώς κάτι τέτοιο θα οδηγούσε είτε σε πολύ μεγάλο χρόνο απόκρισης ή ακόμα και σε μη ανάκτηση αποτελεσμάτων.

 

Πρόσβαση

Παρέχεται από το σύνδεσμο: http://helpdesk.lib.uoa.gr/reporticoapp/

Προσοχή!

  • Αν και η πρόσβαση και εκτέλεση των αναφορών μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε browser, έχουμε διαπιστώσει κάποια προβλήματα που έχουν να κάνουν με την εκτύπωσή τους (είτε σε εκτυπωτή είτε σε PDF) και όχι με την εμφάνισή τους στο browser. Ειδικότερα:
    • Η πρόσβαση στις αναφορές συνόλων γίνεται καλύτερα από Chrome ή Edge καθώς η εκτύπωση κατακόρυφα (portrait) υποστηρίζεται ορθότερα σε σχέση με τον Mozilla Firefox.
    • Η πρόσβαση στις αναφορές λίστας γίνεται καλύτερα από Mozilla Firefox καθώς η εκτύπωση υποστηρίζεται ορθότερα σε σχέση με Chrome ή Edge (στους 2 τελευταίους δεν υποστηρίζεται η αλλαγή μορφής σελίδας σε οριζόντια μορφή με αποτέλεσμα η εκτύπωση να είναι προβληματική).
  • Αν τα αποτελέσματα που δίνουν οι αναφορές παρουσιάζουν (μεγάλη) απόκλιση από τα αναμενόμενα, μπορείτε να μας το γνωστοποιείτε για να κάνουμε ελέγχους. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές τα αποτελέσματα είναι σωστά, ακόμα και αν παρουσιάσουν  κάποια μικρή απόκλιση (της τάξης του 0,5% ή μικρότερη).

   

Σύντομος οδηγός χρήσης

Αφού μεταφερθείτε στην εφαρμογή των αναφορών, βρίσκεστε τη Σελίδα διαχείρισης από όπου και μπορείτε να προχωρήσετε στις πρώτες βασικές σας επιλογές για τη γλώσσα που το σύστημα εμφανίζει μηνύματα, μενού, πλήκτρα κλπ,  ή/και το project (την κατηγορία αναφορών δηλαδή) που θέλετε να προσπελάσετε (για να ισχύσει η κάθε επιλογή σας πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Go στα Αγγλικά ή Εκτέλεση στα Ελληνικά).

Να τονιστεί ότι η διεπαφή για τις αναφορές είναι στα Ελληνικά, ανεξάρτητα από ποια γλώσσα συστήματος διαλέξετε.

  

Γλώσσα και Project

Οι διαθέσιμες επιλογές γλώσσας είναι τα Ελληνικά και τα Αγγλικά, ενώ αντίστοιχα υπάρχουν διαθέσιμα 2  project αναφορών Σύνολα ή Λίστες όπως προαναφέρθηκε.

Κάθε project έχει κωδικό

Αφού επιλέξετε το project που σας ενδιαφέρει, και πριν μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να εισάγετε τον αντίστοιχο κωδικό (password) που σας έχει γνωστοποιηθεί.

Σύνολα

Η παρακάτω εικόνα σας δείχνει τις διαθέσιμες αναφορές που περιλαμβάνει το project "Σύνολα" (οι τίτλοι είναι επεξηγηματικοί για το περιεχόμενο κάθε αναφοράς). Επιλέξετε την αναφορά που σας ενδιαφέρει, κάνοντας κλικ στον τίτλο της. Να τονιστεί ότι η εικόνα είναι ενδεικτική, καθώς οι αναφορές θα αλλάζουν και θα εμπλουτίζονται.

  

Λίστες

Η παρακάτω εικόνα σας δείχνει τις διαθέσιμες αναφορές που περιλαμβάνει το project "Λίστες" (οι τίτλοι είναι επεξηγηματικοί για το περιεχόμενο κάθε αναφοράς). Επιλέξετε την αναφορά που σας ενδιαφέρει, κάνοντας κλικ στον τίτλο της. Να τονιστεί ότι η εικόνα είναι ενδεικτική, καθώς οι αναφορές θα αλλάζουν και θα εμπλουτίζονται.

 

   

Βασικές επιλογές σε κάθε αναφορά

Στην παρακάτω εικόνα φαίνονται οι κύριες επιλογές που έχετε όταν κάνετε χρήση μιας αναφοράς:

  • Παράμετροι
  • Περιγραφή/οδηγίες/σημειώσεις
  • Δυνατότητες εκτέλεσης
  • Επιστροφή σε προηγούμενες σελίδες (Μενού Διαχείρισης για την επιλογή γλώσσαw ή project, Project Μενού για την εμφάνιση και επιλογή αναφορών από το τρέχον project)
  • Αχρείαστα εικονίδια

  

Εμφάνιση μιας αναφοράς

Έχοντας επιλέξει να "τρέξετε" μια αναφορά, η παρακάτω εικόνα σας δείχνει τη μορφή και τις δυνατότητες που έχετε:

  • παρουσίαση των περιεχομένων/αποτελεσμάτων με δυνατότητες ταξινόμησης ανά στήλη,
  • δυνατότητα αναζήτησης εντός των αποτελεσμάτων,
  • εκτύπωση (από την εκτύπωση μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο εκτυπωτή αλλά και αποθήκευση σε μορφή PDF όπως αυτά προσφέρονται από το λειτουργικό και το browser).

Σε κάθε αναφορά, αναφέρονται:

  • στην μεν αρχική σελίδα, ο τίτλος της και οι όποιες επιλεγμένες παράμετροι,στη δε τελευταία σελίδα το πλήθος αποτελεσμάτων και χρονοσήμανση παραγωγής της αναφοράς.

Οι αναφορές που αντιστοιχούν σε λίστες, εκτυπώνονται καλύτερα σε μορφή οριζόντια (landscape) λόγω του μεγέθους κάθε γραμμής τους. Ακόμα και έτσι όμως θα χρειαστεί να "πειράξετε" την κλίμακα (scale) της εκτύπωσης για να χωράνε όλα στο πλάτος της σελίδας (συνήθως γύρω στο 60% με 70% είναι το καλύτερο).